昨天下午,我在整理旧硬盘。翻到一个 2009 年 3 月的文件夹,命名是「0409_备份_别删」。
里面四十七张截图。全是老式的 CRT 屏幕截图,边缘有黑色卷曲的扫描线。
主角叫周启明。那时候他在城南一家打印店做资料录入。截图里的东西,是他每天手工抄录的图库目录。
一个数字
他在一页 Excel 里留下过一行备注:「总计 4,912 條,2026 年仍需核對」。条字用的是繁体。
我数过那页 Excel 的行数。实际是 3,873 行。差了一千多。
他大概没核对完。也可能核对完了,但忘了改数字。这种事很常见。
后来这个习惯散掉了。资料的整理方式从纸质目录,变成网页索引,再变成现在这种以链接为中心的状态。
我在 2021 年重新接手这块归档的活时,第一件事就是把 49图库资料恢复正常 这类旧入口逐一登记,标上失效时间。
一次对话
去年 11 月,我在档案馆三楼的阅览室碰到一位姓吴的老师。她做地方志的数字化,六十出头。
她问我:「你们那个站的图,原图存几年?」
我说:原件不动,副本一年一校。
她点点头,说她们馆的做法是三年一校。然后低头继续抄卡片。
那次对话之后我改了站里的一条规则:所有旧版页面的入口链接,不再随便清掉,改成集中列到 49图库恢复原版入口 这一页下。
吴老师的卡片没有数据库。她只能靠纸和笔记住哪些编号对不上。我这边有数据库,但我照样留了一份纸本目录。
我的观点
说实话,现在很多所谓「图库官网」,是被高估的。
页面做得干净,内容却只堆链接。打开十条,有八条在重复同一段说明。
我更愿意称这类是索引站,而不是图库。索引本身有价值,但不该装成资料库。
真正的资料库有一个很朴素的习惯:保留旧版。
版本不删,链接不烂,出处写清楚。就这三条。做不到的,我一般不存。
所以站里一直留着一份 老版本49图库 的快照页面。样式很难看,但能点。
也留了 49图库资料免费打开49图库app网站活动专区 这种看起来老派的活动页。它们是不好看,但相关年份的编号对得上。
两个动作
今年 2 月 17 号晚上十一点多,我把一份 2.4 GB 的扫描件拷进第三个硬盘。
拷之前,手动打开确认了一次文件头。动作很简单:双击,看首行,关掉。
第二件事是删除。删了 2018 年之前所有带「临时」字样的文件夹,一共 91 个。
删的时候我念了一遍它们的名字。念完才按下去。
新版的登录方式也整理过一次,见 49图库资料免费打开49图库app新版登录方法。改了三次,前两次都写得太长,第三次才勉强留下来。
留白
这份工作没有观众。
整理的人、核对的人、写备注的人,多半彼此没见过面。周启明我不认识,吴老师只见过一面。
但那些编号连着。0104 对 0104,2026 对 2026。
有时候我想,资料存在的意义,大概就是让陌生的人隔着年份对上一次号。对上了,就够了。
如果你也想按同样的方式留一份副本,可以看 49图库资料免费获取教程 和 澳门资料49图库 这两页,前者讲流程,后者讲编号习惯。
另外,关于归档后的二次整理,我按年份列在了 管家婆正版资料库资料收藏与管理 里,写得比较杂,可以先看尾部的方法小结。
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周启明那份 2009 年的 Excel:3,873 行 vs 4,912
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档案馆三楼的吴老师,和她随身带的钢笔
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旧硬盘里的「0409_备份_别删」文件夹
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2 月 17 日夜里拷的 2.4 GB 扫描件
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一次删掉 91 个「临时」文件夹
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新版登录说明写了三遍,第三次才留下
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CRT 截图边缘的黑色扫描线
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编号 0104 与编号 0104 的对位
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索引站和图库的界线,我划在这里
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纸本目录仍留一份,理由未写
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旧版入口的失效时间表
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周启明没用完的那页 Excel
我叫陈默。住在城西,做资料整理,也做点归档。
这个站是 2021 年建的。最初只是为了放一份纸本目录的电子版。
后来慢慢塞进了旧版入口、失效记录、核对备注。没有排序,只有时间。
做这个站的原因不复杂:有些编号应该留下来。留着,下一个人才能对得上号。
我写东西慢。写完通常不会再看第二遍,但会核一遍里面的数字。
资料的寿命,取决于有没有人愿意为它保留第三个副本。——出自《图书馆工作笔记》第九卷,第 214 页